¿Cómo elegir una Impresora? 7 aspectos a tener en cuenta

Sabemos que elegir una impresora entre tantas opciones puede volverse algo abrumador. Sin embargo, podemos dar con el modelo que mejor se ajusta a nuestras necesidades según las funcionalidades que presentan en cada caso.

En este artículo puntualizamos sobre algunas de esas características, a las cuales prestar atención antes de agregar nuestra próxima impresora en el carrito.

Índice:

1. Tipos de uso

2. Velocidad

3. ¿Blanco y negro o color?

4. ¿Simple o multifunción?

5. ¿Impresoras de tinta o láser?

6. Manejo del papel.

7. Costos generales.

1. Tipos de uso

¿Cómo elegir una impresora para casa?

Una impresora familiar, generalmente es utilizada para las más variadas tareas.

Es aquí donde los equipos Multifunción aportan más opciones para este tipo de usuarios, ya sea para digitalizar fotos, fotocopiar documentos o imprimir tareas de diferentes volúmenes.

Para trabajo en casa

Con el trabajo remoto, comenzamos a profesionalizar nuestras herramientas de trabajo y obviamente las impresoras no fueron la excepción.

Lo que pedimos a un equipo cuyo rendimiento debe ser similar al de la oficina, es una buena velocidad de impresión con capacidad de carga para el papel.

También nos puede ahorrar mucho tiempo el hecho de que sea multifunción.

Para oficinas pequeñas

Las oficinas con equipos pequeños o medianos, se beneficiarán de funciones como trabajos de impresión en cola y capacidad para fax. La gran velocidad y capacidad de las impresoras láser también ayudan a prevenir atascos, lo que garantiza que no tendrás que hacer fila o buscar otra cosa que hacer mientras un compañero imprime. En este caso, recomendamos opciones más grandes con características multifunción.

Para empresas

En estos casos, los sistemas de impresión deben poder realizar una amplia variedad de tareas para toda una oficina. Son muy bien consideradas las características de una multifunción, que incluyen fax, impresión de fotografías, fotocopiado, escaneo e impresión a color. Son varias las empresas que optan por impresoras láser, debido a su eficacia en trabajos de gran volumen.

2. Velocidad de impresión

La unidad de medida en este caso es en páginas por minuto (ppm) y es un dato clave a considerar, variando entre un modelo u otro.

Los equipos de menor tamaño, hechos para tareas de bajo volumen llegan a imprimir 5ppm en algunos casos, mientras que los empresariales suelen llegar a 70ppm o incluso más.

Si acostumbras imprimir documentos esporádicamente y en página simple, con seguridad este no será un aspecto a considerar a la hora de elegir tu impresora, pudiendo asi optar por máquinas más pequeñas y económicas.

Si bien la velocidad de impresión es importante, no es el único factor que influye en el tiempo de entrega. El tipo de impresión también juega un papel importante en la medida de la velocidad, sobretodo cuando optas entre una impresora a color o una en blanco y negro.

3. ¿Blanco y negro o color?

Lo primero a tener en cuenta en estos casos, es que hay distintas velocidades de impresión entre ambos tipos de máquinas. La gran mayoría de los equipos requieren de más tiempo para lograr colores específicos. Más allá de los textos en negro con espacios sin imprimir, son los trabajos a color con imágenes o fotografías los que requieren de una mayor complejidad. De todos modos, la diferencia suele ser pequeña en cuanto a ppm.

En otras palabras, si necesitas imprimir varias copias a color, no olvides revisar el número de ppm para cualquier equipo que sea de tu interés.

4. ¿Simple o Multifunción?

Simple

Este tipo de máquinas ofrecen únicamente funciones de impresión, lo que implica algunas ventajas como precios más económicos y mejor velocidad de impresión.

Multifunción

Este tipo de impresoras suman funciones de escaneo y copiado.

Algunas de ellas también pueden enviar faxes, aunque cada vez se ven menos debido a lo específico de su uso.

5. ¿Impresoras de tinta o láser?

Inyección de tinta

Son el tipo de impresora más común y preferidas para el uso familiar.

Utilizan tinta liquida para plasmar tanto textos como imágenes en el papel.

Generalmente, son más económicas al momento de la compra y producen imágenes de mayor calidad, ya que combinan los colores de la tinta de mejor manera que sus contrapartes como la impresión láser. Otro aspecto a destacar es su menor tamaño, siendo fácilmente ubicables en hogares y oficinas.

Láser

Pese a que el precio inicial de estos dispositivos puede ser más elevado en relación a los de inyección de tinta, se vuelven más convenientes a largo plazo si imprimes grandes volúmenes, ya que el tóner láser es menos costoso que la tinta.

La precisión es el área en la que las impresoras láser superan a la inyección de tinta. Las líneas finas para diagramas y gráficos, especialmente en impresiones en blanco y negro, se benefician de la precisión de las impresoras láser.

6. Manejo del papel

En caso que imprimas grandes proyectos con frecuencia debes considerar equipos más grandes, con capacidad extra para bandejas adicionales.

El ritmo de trabajo mensual varía ampliamente entre dispositivos. Algunas impresoras domésticas y de home office pueden tener un estimado hasta de 1,000 páginas por mes, lo que puede parecer mucho cuando tus trabajos de impresión más grandes son una página o dos a la vez.

Al mismo tiempo, algunas de las impresoras empresariales más grandes admiten hasta 200.000 páginas o más por mes para una oficina muy ocupada.

7. Costos generales

Al calcular el precio de una impresora en el momento de la compra, debes considerar todos los costos durante la vida del equipo.

_Precio inicial

_Costos de tinta o tóner

_Consumo de energía

_Mantenimiento y tiempo de inactividad

Por ejemplo, si estás pensando en no invertir demasiado al momento de elegir tu equipo, podría ocasionar costos en un futuro cuando intentes imprimir proyectos grandes. Debes asegurarte que tu impresora sea lo suficientemente potente para realizar las tareas que necesitas.

Debes tener en cuenta que un equipo multifunción puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo, pese a que su costo sea más elevado en primera instancia.

En resumen…

Hay una impresora para cada persona, según la necesidad del usuario.

Si necesitas imprimir mucho, lo más conveniente para tu hogar u oficina es una impresora láser. En cambio si pensas en darle un uso menos frecuente o la necesitas para trabajos con fotografías, lo mejor es adquirir una impresora de inyección de tinta.